Ihr original WU Wien Diplomzeugnis ist abhanden gekommen und Sie benötigen dringend eine Ersatzkopie? In wenigen Schritten erhalten Sie die offizielle Zweitschrift, ohne langes Warten.
Schnelle Übersicht
Die nachfolgende Checkliste fasst die wichtigsten Punkte zusammen:
- Prüfen Sie, ob Ihr Verlust offiziell gemeldet wurde.
- Sammeln Sie notwendige Personalien und Studiennachweise.
- Reichen Sie den Antrag bei der Universitätsverwaltung ein.
- Bezahlen Sie die festgelegte Bearbeitungsgebühr per Überweisung.
- Erhalten Sie die Zweitschrift per Post oder digitalem Download.
1. Verlust offiziell melden
Die Universität verlangt einen schriftlichen Nachweis über den Verlust. Ein formloses Schreiben, das Datum, Ihre Matrikelnummer und den Grund des Verlustes enthält, genügt. Viele Fakultäten stellen dafür ein Online‑Formular bereit.
2. Erforderliche Unterlagen zusammenstellen
Folgende Dokumente müssen dem Antrag beiliegen:
- Personalausweis oder Reisepass (Kopie).
- Immatrikulationsbescheinigung der letzten Studienzeit.
- Falls vorhanden, eine Kopie des abgeholten Originalzeugnisses (z. B. bei früherer Ausstellung).
- Bestätigung über die Verlustmeldung (PDF aus dem Online‑Portal).
3. Antrag bei der WU Wien einreichen
Der Antrag wird an das Rektorat – Amt für Studierendenangelegenheiten gesendet. Empfohlen wird die Nutzung von Einschreiben, damit Sie einen Nachweis über den Versand haben. Alternativ können Sie das digitale Formular im Intranet ausfüllen und die Unterlagen per gescanntem PDF hochladen.
4. Gebühren und Zahlungsmodalitäten
Für die Ausstellung einer Zweitschrift wird eine Bearbeitungsgebühr von 45 € erhoben. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung auf das im Schreiben angegebene Konto. Nach Zahlungseingang wird der Antrag weiterbearbeitet.
5. Bearbeitungsdauer und Zustellung
In der Regel benötigen die Verwaltungsstellen drei bis fünf Werktage ab Zahlungseingang. Die fertige Zweitschrift wird per Expresspost an die von Ihnen angegebene Adresse versendet. Auf Wunsch erhalten Sie zusätzlich eine digitale Version als PDF.
FAQ – Häufige Fragen
Wie lange dauert die Ersatzausstellung?
Meistens zwischen drei und sieben Werktagen, abhängig von der Auslastung der Verwaltung.
Kann ich das Dokument selbst ausdrucken?
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Nein. Die Zweitschrift wird ausschließlich von der Universitätsverwaltung in offizieller Form ausgestellt.
Welche Risiken birgt ein verlorenes Zeugnis?
Ohne offizielles Ersatzdokument kann es bei Bewerbungen, Visa‑Anträgen oder Stipendien zu Verzögerungen kommen. Daher ist das schnelle Handeln entscheidend.
Gibt es einen Express‑Service?
Ja, gegen einen Aufpreis von 15 € kann die Zustellung per Kurier innerhalb von 24 Stunden erfolgen.
Praktische Tipps aus Erfahrung
Wir haben in mehreren Fällen beobachtet, dass das frühzeitige Digitalkopieren von Immatrikulationsbescheinigungen die Nachweisführung erheblich beschleunigt. Außerdem lohnt es sich, bereits beim ersten Anruf beim Studierendenbüro nach dem genauen Vermerk im Verlustmeldeformular zu fragen – so vermeiden Sie Rückfragen und sparen Zeit.
Für weitere Informationen zu Studentenunterlagen und ergänzenden Service‑Leistungen besuchen Sie unseren Service‑Bereich.
Handlungsaufforderung
Verlieren Sie nicht den Überblick: Dokumentieren Sie den Verlust sofort, sammeln Sie die genannten Unterlagen und leiten Sie den Antrag unverzüglich ein. So erhalten Sie Ihre WU Wien Diplomzweitschrift schnell und rechtssicher – und können Ihre akademischen Ziele ohne Unterbrechungen weiterverfolgen.
