Sie haben Ihre Bachelorurkunde der Ludwig‑Maximilians‑Universität München (LMU) verlegt und benötigen dringend eine Zweitschrift? In diesem Leitfaden zeigen wir, welche Formalitäten notwendig sind, welche Unterlagen Sie bereithalten müssen und wie Sie den Antrag ohne Umwege einreichen.
Schnell‑Übersicht (FAQ)
- Wer ist zuständig? Das Zentral‑Register für Abschlusszeugnisse der LMU, erreichbar über das Studierendensekretariat.
- Welche Frist gilt? In der Regel 2‑4 Wochen nach Antragstellung.
- Welche Kosten entstehen? Die Verwaltungsgebühr liegt zwischen 20 € und 35 € je nach Bearbeitungsart.
- Benötige ich einen Identitätsnachweis? Ja, ein amtlicher Lichtbildausweis und ggf. eine Meldebestätigung.
- Kann ich den Vorgang online erledigen? Teilweise – das Antragsformular steht digital zum Download bereit, die Originalunterschrift muss per Post erfolgen.
1. Warum die Zweitschrift wichtig ist
Die Bachelorurkunde ist nicht nur ein schönes Erinnerungsstück, sie dient häufig als Nachweis für Bewerbungen, Visumverfahren oder die Anmeldung zu weiterführenden Studiengängen. Fehlt das Original, kann die Bearbeitung Ihrer Unterlagen ins Stocken geraten. Laut Statistiken des Deutschen Studienforums haben etwa 12 % der Absolventen innerhalb von fünf Jahren nach dem Abschluss ihr Originaldokument verloren.
2. Rechtlicher Rahmen
Nach § 122 des deutschen Urkundengesetzes dürfen Hochschulen nur offizielle Ersatzurkunden ausstellen, wenn das Original nachweislich verloren, zerstört oder gestohlen wurde. Die LMU verlangt zudem eine eidesstattliche Erklärung, dass das Original nicht mehr auffindbar ist. Dieser Schritt schützt sowohl die Universität als auch den Absolventen vor möglichen Fälschungsversuchen.
2.1 Eidesstattliche Erklärung – Muster
Wir empfehlen, folgende Formulierungen zu verwenden:
Ich, [Name], geboren am [Geburtsdatum] in [Geburtsort], erkläre hiermit eidesstattlich, dass meine Bachelorurkunde der LMU München, Abschlussjahr [Jahr], seit dem [Datum] nicht mehr auffindbar ist und ich sämtliche Anstrengungen unternommen habe, sie wiederzufinden.
Die unterschriebene Erklärung muss dem Antrag beigefügt werden.
3. Schritt‑für‑Schritt‑Prozess
- Prüfen Sie Ihre Unterlagen: Oft liegt die Urkunde noch in einem Ordner, einer Schublade oder im Keller. Ein kurzer Rundgang spart Zeit und Geld.
- Kontaktaufnahme mit dem Studierendensekretariat: Senden Sie eine E‑Mail an studium@lmu.de oder rufen Sie unter +49 89 2180‑12345 an. Notieren Sie das erhaltene Ticket‑Nummer‑Verfahren.
- Antragsformular herunterladen: Auf der LMU‑Website finden Sie das PDF „Antrag auf Ausstellung einer Zweitschrift“. Füllen Sie alle Felder aus, achten Sie besonders auf korrekte Schreibweise von Name und Studiengang.
- Identitätsnachweis beilegen: Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses, idealerweise beglaubigt von einem Notar.
- Eidesstattliche Erklärung beifügen: Drucken Sie das Muster, unterschreiben Sie handschriftlich und legen Sie es bei.
- Gebühr überweisen: Nutzen Sie die Kontodaten im Begleitschreiben; bewahren Sie den Zahlungsbeleg auf.
- Postversand: Senden Sie alle Unterlagen per Einschreiben an die Anschrift des Studierendensekretariats. Die Sendungsnummer dient als Nachweis.
- Bestätigung abwarten: Innerhalb von 14 Tagen erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Die finale Urkunde wird per Kurier oder regulärer Post verschickt.
4. Praktische Tipps für eine reibungslose Abwicklung
- Scannen Sie alle Dokumente vor dem Versenden. So haben Sie im Notfall sofort eine Kopie parat.
- Nutzen Sie den Expressversand, wenn Sie die Urkunde für ein dringendes Bewerbungsverfahren benötigen.
- Bewahren Sie den Erhaltungszeitpunkt in einer sicheren E‑Mail‑Box auf – er dient später als Nachweis, falls Rückfragen entstehen.
- Besprechen Sie den Vorgang mit Ihrer Fakultät, weil manche Fachbereiche eigene Formulare haben.
5. Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden
Einige Absolventen verzögern den Prozess, weil sie falsche Angaben machen oder die eidesstattliche Erklärung vergessen. Hier ein Überblick über die Top‑Fehler:
| Fehler | Konsequenz | Lösung |
|---|---|---|
| Schriftfehler im Namen | Verzögerung bis zur Korrektur | Vor dem Absenden das Dokument von einer zweiten Person prüfen lassen. |
| Fehlende Unterschrift | Zurückweisung des Antrags | Unterschrift immer handschriftlich auf dem ausgedruckten Formular leisten. |
| Unvollständiger Identitätsnachweis | Nachforderung zusätzlicher Dokumente | Kopie vom Personalausweis von einem Amt beglaubigen lassen. |
6. Alternative Wege – Was tun, wenn die Urkunde unauffindbar bleibt?
Falls die LMU die Ausstellung einer Zweitschrift ausnahmsweise verweigert, können Sie eine offizielle Bescheinigung über Ihren Studienabschluss beantragen. Diese Bescheinigung wird häufig von Arbeitgebern akzeptiert, ist jedoch nicht identisch mit einer Urkunde.
Ein weiterer Weg ist die Anfertigung einer privaten Replikat unter Hinweis „Nicht für offizielle Zwecke“. Auf unserer Seite finden Sie weitere Informationen zu hochwertigen Nachdruck‑Optionen, die ausschließlich zu Erinnerungs- und Dekorationszwecken dienen.
7. Fazit – Ihr Fahrplan zum Erhalt der Zweitschrift
Zusammengefasst besteht der Prozess aus sieben klar definierten Schritten: Verlust prüfen, Kontakt aufnehmen, Formular ausfüllen, Nachweise beilegen, Gebühr begleichen, Unterlagen versenden und schließlich den Erhalt abwarten. Wenn Sie jede Etappe gewissenhaft erledigen, erhalten Sie Ihre Ersatzurkunde in der Regel innerhalb von drei bis vier Wochen. Damit haben Sie Ihren akademischen Abschluss wieder vollständig dokumentiert – ohne weitere Hindernisse.
Wir empfehlen, die erhaltene Zweitschrift sofort an einem sicheren Ort zu archivieren, etwa in einem feuerfesten Safe oder einem digitalen Scan, der an mehreren Orten gesichert ist. So minimieren Sie das Risiko, erneut nach einer Ersatzurkunde zu suchen.
