Sie benötigen die Exmatrikulationsbescheinigung der Ludwig‑Maximilians‑Universität München (LMU) für ein Praktikum, eine Bewerbung oder die Beantragung einer Visa‑Verlängerung? Dieser Leitfaden liefert das offizielle Muster, erklärt alle relevanten Formvorschriften für das Jahr 2026 und zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Dokument korrekt anfordern.
Was ist die Exmatrikulationsbescheinigung und wofür wird sie gebraucht?
Die Exmatrikulationsbescheinigung ist ein offizielles Dokument, das den Austritt aus dem Studierendenstatus bestätigt. Sie wird von der Immatrikulations‑ und Prüfungsverwaltung der LMU ausgestellt und enthält:
- Vollständigen Namen und Geburtsdatum
- Studiengang, Fachbereich und Matrikelnummer
- Datum der Exmatrikulation
- Angabe, ob ein Reststudienpensum besteht
Typische Verwendungszwecke sind:
- Nachweis für den Arbeitgeber, dass das Studium beendet ist
- Beantragung von Arbeitslosengeld oder Sozialleistungen
- Einreichung bei der Ausländerbehörde für Visa‑Angelegenheiten
- Archivierung im persönlichen Dossier
Schnelle Übersicht: FAQ
- Wie lange dauert die Ausstellung?
- In der Regel 5 – 10 Werktage nach Eingang des Antrags. Bei Express‑Verfahren kann die Bearbeitung innerhalb von 2 Tagen erfolgen.
- Welche Unterlagen muss ich einreichen?
- Personalausweis oder Reisepass, Matrikelnummer und ein aktuelles Schreiben, das die Exmatrikation begründet (z. B. Immatrikulationsbescheinigung, Prüfungsnachweis).
- Ist eine digitale Version zulässig?
dd>Ja, ein amtlich beglaubigter PDF‑Ausdruck wird von den meisten Behörden akzeptiert, solange das Originalpapier auf Nachfrage nachgereicht werden kann.Kann ich das Dokument selbst ausdrucken?Nein. Das Dokument wird von der Universität auf speziellem Sicherheitspapier mit Siegel und Unterschrift versehen.Wie hoch ist die Gebühr?Der Verwaltungsaufwand wird pauschal mit 15 Euro (Stand 2026) berechnet.
Formale Vorgaben im Detail (2026)
Die LMU hat im Januar 2026 ihre Vorgaben für die Exmatrikulationsbescheinigung aktualisiert. Die wichtigsten Punkte im Überblick:
1. Layout und Design
- Papierformat: DIN A4, vergilbtes Sicherheitspapier (gewicht 120 g/m²)
- Schriftart: Times New Roman, 12 pt für Fließtext, 10 pt für Fußnoten
- Logo: Das offizielle LMU‑Wappen links oben, farbig auf dem Lichtschutzpapier
- Unterschrift: Elektronische Signatur des Leiters der Immatrikulations‑ und Prüfungsverwaltung, zusätzlich handschriftlich gescannt
- Siegel: Präzisionssiegel in Goldfolie, das nur von autorisierten Druckern der Universität erzeugt werden kann
2. Inhaltliche Pflichtangaben
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vollständiger Name | Vor‑ und Nachname exakt wie im Personalausweis |
| Geburtsdatum | TT.MM.JJJJ |
| Matrikelnummer | 10‑stellige Nummer, die im Studierendenausweis steht |
| Studiengang | Offizielle Bezeichnung inkl. Fakultätszugehörigkeit |
| Exmatrikulationsdatum | Letzter Tag des Studierendenstatus |
| Reststudienpensum | Ja/Nein – ggf. Angabe der noch offenen ECTS‑Punkte |
| Ausstellungsort | München |
| Ausstellungsdatum | TT.MM.JJJJ |
3. Rechtliche Hinweise
Auf jeder Exmatrikulationsbescheinigung muss ein Hinweis auf das Urheberrecht und die rechtliche Gültigkeit enthalten sein:
„Dieses Dokument ist ein amtliches Zertifikat der Ludwig‑Maximilians‑Universität München. Eine nachträgliche Veränderung ist strafbar (§ 132a StGB).“
Die Formulierung ist fest vorgegeben und darf nicht abgewandelt werden.
Wie beantrage ich die Exmatrikulationsbescheinigung – Schritt‑für‑Schritt
- Online‑Portal öffnen: Loggen Sie sich in das Studierenden‑Service‑Portal der LMU ein.
- Formular auswählen: Unter „Dokumente & Bescheinigungen“ finden Sie die Option „Exmatrikulationsbescheinigung“.
- Daten prüfen: Das System füllt Name, Matrikelnummer und Studiengang automatisch. Prüfen Sie die Angaben sorgfältig.
- Begründung hochladen: Laden Sie Ihr Abschlusszeugnis, die letzte Prüfungsbestätigung oder einen Aufhebungs‑Nachweis hoch.
- Gebühr bezahlen: Überweisen Sie per SEPA‑Lastschrift die Verwaltungsgebühr von 15 Euro.
- Bestätigung erhalten: Nach Zahlungseingang erhalten Sie per E‑Mail eine Eingangsbestätigung und einen voraussichtlichen Ausgabetermin.
- Abholung oder Versand: Sie können das Dokument persönlich im Studierendenbüro abholen oder per Einschreiben an Ihre Privatadresse senden lassen.
Falls Sie das Dokument dringend benötigen, bietet die LMU einen Express‑Service gegen Aufpreis von 30 Euro an. Der Antrag wird dann innerhalb von 48 Stunden bearbeitet.
Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
- Falscher Name: Achten Sie darauf, dass der Name exakt mit Ihrem Ausweis übereinstimmt. Klein‑ und Großschreibung sowie Sonderzeichen müssen korrekt übernommen werden.
- Unvollständige Begründung: Reichen Sie immer das aktuelle Prüfungszeugnis ein, selbst wenn Sie bereits das Abschlusszeugnis besitzen. Ohne Beleg kann die Ausstellung verzögert werden.
- Veraltete Adresse: Aktualisieren Sie Ihre Kontaktdaten im Studierenden‑Portal, bevor Sie den Antrag stellen. Die postalische Zustellung geht sonst an die alte Adresse.
- Vergessene Gebührenzahlung: Das System prüft den Zahlungseingang automatisch. Ohne Nachweis wird der Antrag nicht bearbeitet.
Beispiel aus der Praxis
Anna Müller, Master‑Studentin im Fach Biochemie, hatte ihr Originalzeugnis im Umzug verloren. Sie benötigte die Exmatrikulationsbescheinigung, um ein Praktikum im Ausland beginnen zu können. Durch den Online‑Antrag konnte sie innerhalb von sieben Werktagen das offizielle Dokument erhalten. Sie nutzte das Muster der LMU‑Website, das exakt das aktuelle Layout zeigte, um sicherzustellen, dass alle Pflichtangaben korrekt waren. Der Express‑Service war für sie nicht nötig, da die reguläre Bearbeitungszeit ausreichte.
Zusammenfassung – Ihr persönlicher Check‑List
- Login ins LMU‑Studentenportal
- Formular „Exmatrikulationsbescheinigung“ auswählen
- Persönliche Daten kontrollieren (Name, Geburtsdatum, Matrikelnummer)
- Begründungsunterlagen hochladen (Abschlusszeugnis, Prüfungsnachweis)
- Verwaltungsgebühr von 15 Euro zahlen
- Bestätigung abwarten und Lieferoption wählen
Mit dieser Check‑List und den dargestellten Formvorschriften können Sie sicherstellen, dass Ihre Exmatrikulationsbescheinigung ohne Nachfragen oder Nachbesserungen ausgestellt wird.
Weiterführende Ressourcen
- Offizielle Seite der LMU‑Verwaltung
- FAQ des Bundesministeriums für Bildung und Forschung
- Auswärtiges Amt – Visa‑Informationen
Falls Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung beim Ausfüllen des Online‑Formulars benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Besuchen Sie unsere Startseite für zusätzliche Hinweise und Kontaktmöglichkeiten.
