Sie benötigen eine Zweitschrift Ihres Diplomzeugnisses der Universität Augsburg, weil das Original verloren gegangen ist oder Sie es für private Zwecke zusätzlich benötigen – dieser Leitfaden erklärt, welche Formalitäten zu erledigen sind und wie Sie den Antrag korrekt stellen.
Schnellübersicht (FAQ)
- Wer kann eine Zweitschrift beantragen? Alle ehemaligen Studierenden, die ihr original Diplomzeugnis besitzen oder den Verlust nachweisen können.
- Welche Unterlagen sind zwingend erforderlich? Identitätsnachweis, Verlustmeldung (falls zutreffend) und das ausgefüllte Antragsformular.
- Wie lange dauert die Bearbeitung? In der Regel 2–4 Wochen, je nach aktuellem Aufkommen.
- Entsteht ein Kostenanschlag? Ja, die Gebühr deckt den Druck, das spezielle Papier und den Verwaltungsaufwand.
- Wo wird die Zweitschrift ausgestellt? Durch das Prüfungsamt der Universität Augsburg – wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung der Unterlagen.
Rechtlicher Rahmen
Das Diplomzeugnis ist ein amtliches Dokument, das den erfolgreichen Abschluss eines Studiums bescheinigt. Laut § 132a StGB ist die unbefugte Nutzung von akademischen Titeln strafbar. Daher wird die Zweitschrift ausschließlich für nicht‑offizielle Zwecke ausgestellt, zum Beispiel als persönliche Archivkopie oder zur Vorlage bei privaten Institutionen. Die Universität kann die Ausstellung verweigern, wenn ein Missbrauch erkennbar ist.
Voraussetzungen und notwendige Unterlagen
Bevor Sie den Antrag stellen, prüfen Sie, ob Sie folgende Punkte erfüllen:
1. Identitätsnachweis
Ein gültiger Personalausweis oder Reisepass muss in Kopie vorgelegt werden. Bei Namensänderungen ist zusätzlich die aktuelle Personenstandsurkunde erforderlich.
2. Nachweis des Verlusts (optional)
Für den Fall, dass das Original nicht mehr auffindbar ist, empfiehlt das Prüfungsamt eine eidesstattliche Erklärung. Diese kann als pdf‑Dokument unterschrieben und hochgeladen werden.
3. Vollständig ausgefülltes Antragsformular
Das Formular steht im Online-Portal der Universität zum Download bereit. Alle Felder, insbesondere Studiengang, Abschlussjahr und Matrikelnummer, müssen korrekt ausgefüllt sein.
4. Zahlungsnachweis
Die Bearbeitungsgebühr ist per Überweisung zu begleichen. Der Kontoauszug muss dem Antrag beiliegen.
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung zum Antrag
Schritt 1: Verlust melden oder Original prüfen
Falls das Original bereits gefunden wurde, prüfen Sie, ob es sich in einwandfreiem Zustand befindet. Bei Verlust reicht eine eidesstattliche Erklärung aus, die Sie mit Datum und Unterschrift versehen.
Schritt 2: Antragsformular herunterladen und ausfüllen
Besuchen Sie die Seite des Prüfungsamts, laden Sie das PDF‑Formular herunter und füllen Sie es digital aus. Achten Sie darauf, dass alle Angaben mit Ihren Immatrikulationsunterlagen übereinstimmen.
Schritt 3: Erforderliche Dokumente zusammenstellen
Scannen Sie Ihren Personalausweis, die eidesstattliche Erklärung (falls nötig) und den Zahlungsnachweis. Benennen Sie die Dateien klar, z. B. „ID_Mustermann.pdf“.
Schritt 4: Online‑Upload über das Bewerbungsportal
Loggen Sie sich in das Uni‑Portal ein, wählen Sie den Menüpunkt „Zweitschrift beantragen“ und laden Sie sämtliche PDFs hoch. Nach dem Upload erhalten Sie eine Bestätigung per E‑Mail.
Schritt 5: Zahlung der Bearbeitungsgebühr
Überweisen Sie den angegebenen Betrag auf das im Bestätigungsschreiben genannte Konto. Geben Sie das Aktenzeichen Ihrer Anfrage als Verwendungszweck an, damit die Zahlung eindeutig zugeordnet werden kann.
Schritt 6: Bearbeitung und Versand
Nach Zahlungseingang prüft das Prüfungsamt Ihre Unterlagen. Sobald alles in Ordnung ist, wird die Zweitschrift auf speziellem, archivfähigem Papier gedruckt und per Einschreiben an die von Ihnen angegebene Adresse versendet.
Besondere Fälle
Namensänderung nach dem Abschluss
Wenn Sie Ihren Namen nach der Heirat oder aus anderen Gründen geändert haben, legen Sie zusätzlich die aktuelle Heiratsurkunde oder einen amtlichen Namen‑nachweis bei. Die Zweitschrift wird dann mit dem neuen Namen ausgestellt, wobei ein Vermerk zum ursprünglichen Namen erfolgt.
Studienunterbrechung oder Exmatrikulation
Bei einer vorzeitigen Exmatrikulation kann das Prüfungsamt entscheiden, ob eine Zweitschrift ausgestellt wird. In der Regel ist ein Nachweis über die erbrachten Leistungen (z. B. Notenübersicht) nötig.
Kosten und mögliche Risiken
Die reguläre Gebühr liegt bei ca. 35 Euro zuzüglich Portokosten. Diese decken den Druck auf hochwertigem Pergamentpapier, den Sie mit dem Original vergleichen können. Ein Risiko besteht darin, dass unvollständige Unterlagen zu Verzögerungen führen. Wir empfehlen, vor dem Absenden eine Checkliste zu benutzen.
Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden
| Fehler | Wie vermeiden? |
|---|---|
| Falsche Matrikelnummer | Überprüfen Sie die Nummer auf Ihrem Immatrikulationsbescheid. |
| Unleserlicher Scan | Verwenden Sie einen Scanner mit mindestens 300 dpi. |
| Fehlende Zahlungsbestätigung | Fügen Sie den Kontoauszug als separaten Anhang bei. |
Fazit und Handlungsempfehlung
Eine Zweitschrift des Diplomzeugnisses der Universität Augsburg ist kein kompliziertes Verfahren, wenn Sie die erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt einreichen. Nutzen Sie die oben aufgeführten Schritte, um den Antrag ohne Rückfragen zu stellen. Sollten Sie Unterstützung beim Ausfüllen des Formulars benötigen, steht Ihnen unser Service unter Urkunden‑Atelier zur Verfügung – wir bieten keine offiziellen Dokumente an, sondern helfen ausschließlich beim korrekten Verfahren.
