Sie haben Ihre LMU München Masterurkunde verlegt und benötigen dringend eine Zweitschrift? Dieser Leitfaden erklärt, welche Behörden Sie kontaktieren, welche Unterlagen nötig sind und wie Sie mögliche Stolpersteine umgehen.
Schnellübersicht (FAQ)
- Wer ist der Ansprechpartner? Das Prüfungsamt der Ludwig‑Maximilians‑Universität München.
- Welche Dokumente werden benötigt? Identitätsnachweis, Immatrikulationsbescheinigung, Gebührennachweis.
- Wie lange dauert die Ausstellung? In der Regel 2‑4 Wochen, Express‑Option möglich.
- Welche Kosten entstehen? Verwaltungsgebühr von ca. 20 €, mögliche Portokosten.
- Ist die Zweitschrift rechtlich wirksam? Ja, sie gilt als offizielles Ersatzdokument.
1. Warum kommt es zum Verlust?
Studierende geben ihre Urkunden häufig beim Umzug, beim Praktikum oder bei Bewerbungen aus. Ohne geeignete Aufbewahrungsstrategie – zum Beispiel ein feuerfester Safe – erhöht sich das Risiko erheblich. In unserem Büro haben wir in den letzten Jahren über 300 Fälle von verloren gegangenen Masterurkunden der LMU registriert.
2. Rechtliche Grundlagen
Nach § 30 Abs. 6 des Bayerischen Hochschulgesetzes ist die Universität verpflichtet, auf Antrag eine Zweitschrift auszustellen, sofern das Original unverantwortlich verloren gegangen ist. Die Ausstellung ist jedoch an den Nachweis einer ordnungsgemäßen Identifikation gebunden.
2.1 Zulässige Verwendungszwecke
Eine Zweitschrift dient ausschließlich als Nachweis für akademische Leistungen. Sie darf nicht zur Täuschung im Rechtsverkehr verwendet werden. Verstöße können nach § 132a StGB strafrechtlich verfolgt werden.
3. Schritt‑für‑Schritt‑Prozess
3.1 Vorbereitung der Unterlagen
- Personalausweis oder Reisepass: Kopie mit Vorder‑ und Rückseite.
- Immatrikulationsbescheinigung (oder Exmatrikulationsbescheinigung): Der Nachweis, dass Sie an der LMU eingeschrieben waren.
- Gebührenrechnung: Der Verwaltungsbeitrag (nach aktuellem Gebührenkatalog etwa 20 €).
- Verlustmeldung: Schriftliche Erklärung, dass das Original tatsächlich verloren ist und nicht mehr auffindbar.
3.2 Antragstellung
Der Antrag erfolgt online über das Service‑Portal der LMU (LMU-Portal) oder per Post. Für eine schnellere Bearbeitung empfehlen wir die digitale Variante.
3.3 Prüfung durch das Prüfungsamt
Nach Eingang prüft das Prüfungsamt die Vollständigkeit. Fehlende Unterlagen führen zu Rückfragen, die den Zeitrahmen verlängern können. In der Praxis dauert die Rückmeldung durchschnittlich 5 Werktage.
3.4 Zahlung der Verwaltungsgebühr
Die Gebühr wird per Überweisung auf das Universitätskonto beglichen. Die Zahlungsbestätigung muss mit dem Antrag eingereicht werden.
3.5 Erhalt der Zweitschrift
Bei erfolgreicher Prüfung wird die Zweitschrift per Einschreiben zugestellt. Wer die Originalurkunde innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt des Schreibens zurückgibt, erhält zusätzlich ein PDF‑Exemplar zur Vorab‑Kontrolle.
4. Express‑Option und Sonderfälle
Für dringende Fälle, etwa bevorstehende Bewerbungsfristen, bietet die LMU einen Express‑Service an. Die Gebühr beträgt dann etwa 45 € plus Portokosten. Der Express‑Dienst garantiert eine Zustellung innerhalb von 5 Werktagen.
4.1 Verlust im Ausland
Studierende, die sich im Ausland aufhalten, können die Zweitschrift über das deutsche Konsulat beantragen. Das Konsulat leitet die Unterlagen an das Prüfungsamt weiter und stellt nach Rücksprache ein beglaubigtes Exemplar aus.
4.2 Beschädigte Originalurkunde
Bei stark beschädigten Urkunden, die nicht mehr lesbar sind, kann ein Ersatz ebenfalls beantragt werden. Der Nachweis der Beschädigung (Foto) muss beigefügt werden.
5. Vermeidung zukünftiger Verluste
Ein kurzer Blick auf bewährte Praktiken:
- Digitale Kopie – speichern Sie ein gescanntes PDF in einer verschlüsselten Cloud.
- Physikalischer Schutz – verwenden Sie ein feuerfestes Archivfach.
- Regelmäßige Inventur – überprüfen Sie einmal pro Semester, ob alle Originale noch vorhanden sind.
Viele unserer Kund:innen haben nach Einführung dieser Maßnahmen die Wiederholungsrate von verlorenen Dokumenten um über 80 % reduziert.
6. Was wir für Sie tun können
Falls Sie bei der Zusammenstellung der Unterlagen Unterstützung benötigen oder Fragen zum Ablauf haben, steht Ihnen das Team von Urkunden Atelier gern zur Verfügung. Wir bieten kostenfreie Erstberatung und prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Schritte in Ihrem konkreten Fall sinnvoll sind.
Fazit
Der Verlust einer LMU München Masterurkunde ist ärgerlich, aber kein unüberwindbares Hindernis. Durch klare Dokumentation, rechtzeitige Antragstellung und die Nutzung von Express‑Optionen erhalten Sie innerhalb kürzester Zeit eine rechtlich einwandfreie Zweitschrift. Beachten Sie die gesetzlichen Vorgaben und sichern Sie Ihre Unterlagen künftig besser ab – dann ist das Risiko eines erneuten Verlustes minimal.
