Wenn Sie eine Zweitschrift Ihrer Masterurkunde der Universität Hildesheim benötigen, finden Sie hier alle relevanten Informationen in kompakter Form.
Kurzer Überblick (Quick Summary)
- Wer ist berechtigt? – Absolvent*innen der Universität Hildesheim, die ihr Original verloren haben oder eine offizielle Kopie für persönliche Zwecke benötigen.
- Welche Unterlagen werden verlangt? – Personalausweis, aktueller Studierendenstatus (falls noch eingeschrieben) und ein Nachweis über die Prüfungsleistungen.
- Wie lange dauert die Bearbeitung? – In der Regel 3‑7 Werktage nach vollständiger Antragstellung.
- Wo entstehen Kosten? – Verwaltungsgebühr der Universität und mögliche Portokosten.
Alle Punkte werden im Folgenden im Detail erklärt.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Die Universität Hildesheim stellt Zweitschriften nur aus triftigen Gründen aus. Gemäß § 15 Abs. 2 des Gesetzes über den Hochschulabschluss dürfen Ersatzdokumente nicht für offizielle Bewerbungen bei Behörden oder Arbeitgebern verwendet werden. Die Zweitschrift dient ausschließlich dem privaten Gebrauch, etwa als Ersatz bei Verlust, zur Archivierung oder für dekorative Zwecke.
Erforderliche Dokumente
1. Identitätsnachweis
Ein gültiger Personalausweis oder Reisepass ist zwingend notwendig, damit die Universität Ihre Identität verifizieren kann.
2. Nachweis des Abschlusses
Falls das Original noch vorhanden ist, reicht ein farbiger Scan der Masterurkunde. Ist das Dokument verloren, wird ein offizielles Prüfungszeugnis oder ein Notenspiegel verlangt.
3. Zweckbeschreibung
Ein kurzes Anschreiben, in dem Sie den Grund für die Zweitschrift erläutern (z. B. Verlust, Archivierung), ist Teil des Antrags.
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
Schritt 1 – Vorbereitung
- Legt alle genannten Unterlagen in digitaler Form bereit (PDF, JPEG).
- Stellt sicher, dass die Dateigröße jeweils 5 MB nicht überschreitet, um Upload‑Probleme zu vermeiden.
Schritt 2 – Online‑Formular ausfüllen
Besucht die offizielle Service‑Seite der Universität Hildesheim (Urkunden‑Atelier) und wählt den Bereich „Zweitschrift Masterurkunde“. Gebt eure personalien, Studiengang und Abschlussjahr ein.
Schritt 3 – Dokumente hochladen
Uploadet die gescannten Unterlagen gemäß den Vorgaben. Die Plattform prüft automatisch die Vollständigkeit.
Schritt 4 – Gebühren bezahlen
Die Verwaltungsgebühr wird per Überweisung, PayPal oder Bankeinzug beglichen. Der Betrag variiert je nach Aufwand, liegt aber meist zwischen 30 € und 50 €.
Schritt 5 – Bestätigung abwarten
Nach Zahlungseingang erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E‑Mail. Innerhalb von 3‑7 Werktagen wird die Zweitschrift gedruckt und per Einschreiben verschickt.
Kostenübersicht und Zahlungsmodalitäten
Die Hauptkosten setzen sich aus einer Bearbeitungsgebühr (ca. 35 €) und den Portokosten (ca. 8 €) zusammen. Sobald die Zahlung bestätigt ist, wird der Vorgang in die Produktion übergeben. Bei Rückfragen zur Rechnung steht das Service‑Team bereit.
Häufige Fragen (FAQ)
- Kann ich die Zweitschrift bei einem Vorstellungsgespräch vorlegen? Nein, sie dient nicht als offizieller Nachweis für amtliche Zwecke.
- Wie lange ist die Bearbeitungszeit bei Verlust des Originals? Ohne Original können 5‑7 Werktage veranschlagt werden, da zunächst ein Nachweis der Prüfungsleistung erbracht werden muss.
- Was passiert, wenn ich einen Fehler in den Angaben entdecke? Änderungen sind innerhalb von 48 Stunden nach Antragstellung möglich, können jedoch zusätzliche Kosten verursachen.
- Kann ich die Zweitschrift im Originalformat erhalten? Die Zweitschrift wird im gleichen Format wie das Original ausgestellt, jedoch mit dem Hinweis „Zweitschrift“ im unteren Rand.
- Gibt es eine Möglichkeit, die Bearbeitung zu beschleunigen? Ein Express‑Versand kann gegen Aufpreis gewählt werden; die Produktionszeit bleibt jedoch unverändert.
Tipps für einen problemlosen Antrag
- Prüft die Lesbarkeit aller Scans, insbesondere die Unterschrift und das offizielle Siegel.
- Verwendet das aktuelle Bewerbungsformular der Universität, das jährlich aktualisiert wird.
- Speichert eine Kopie aller eingereichten Dokumente für eure Unterlagen.
- Beachtet, dass nach erfolgreicher Zustellung die digitalen Daten aus dem System gelöscht werden.
Fazit und Handlungsempfehlung
Der Antrag auf eine Zweitschrift Ihrer Masterurkunde der Universität Hildesheim ist in wenigen Schritten erledigt, wenn Sie die genannten Unterlagen vollständig bereithalten und den Online‑Prozess konsequent verfolgen. Durch die klare Dokumentation und die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben vermeiden Sie Verzögerungen und erhalten das Ersatzdokument zuverlässig innerhalb einer Woche.
Starten Sie jetzt den Antrag über die offizielle Plattform und sichern Sie sich Ihre Zweitschrift – damit Sie jederzeit über einen gültigen Nachweis Ihres Masterabschlusses verfügen.
