Sie benötigen eine Zweitschrift des Diplomzeugnisses der Universität Gießen, weil das Original beschädigt wurde oder für persönliche Archivzwecke? Dieser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, welche Formalitäten zu erledigen sind und worauf Sie achten sollten.
Warum eine Zweitschrift?
Ein Diplomzeugnis gilt als wichtiger Nachweis akademischer Leistungen. Beim Verlust, bei einem Umzug ins Ausland oder bei der Vorbereitung einer Bewerbung kann eine offizielle Kopie den Unterschied machen. Die Universität stellt in der Regel nur ein Original aus; alle weiteren Exemplare gelten als Zweitschriften und dürfen ausschließlich für nicht‑offizielle Zwecke genutzt werden.
Rechtlicher Rahmen
Gesetzliche Grundlagen
Nach § 132a StGB ist die unbefugte Nutzung von akademischen Titeln strafbar. Daher muss die Zweitschrift klar als „Kopie“ gekennzeichnet sein und darf nicht im Rechtsverkehr als Original ausgegeben werden. Die Universität Gießen weist in ihrer Prüfungsordnung darauf hin, dass Ersatzdokumente nur für private, dekorative oder Erinnerungszwecke ausgestellt werden dürfen.
Verwendungseinschränkungen
Sie dürfen die Zweitschrift nicht für Bewerbungen bei Behörden, Arbeitgebern oder für Visa‑Anträge einsetzen, wenn nicht ausdrücklich eine beglaubigte Kopie verlangt wird. In solchen Fällen ist immer das Original oder eine amtlich beglaubigte Abschrift notwendig.
Welche Unterlagen werden benötigt?
- Personalausweis oder Reisepass (Kopie)
- Nachweis über den Studienabschluss (Immatrikulationsbescheinigung, Prüfungsnachweis)
- Stichprobenhafte Angaben zu Studiengang, Abschlussjahr und Fachbereich
- Ein kurzes Anschreiben, in dem Sie den Grund für die Zweitschrift erläutern
Alle Dokumente sollten im PDF‑Format hochgeladen werden, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
Der Antragsprozess im Detail
1. Vorbereitung der Daten
Wir empfehlen, zuerst sämtliche persönliche Daten zu prüfen. Schreibfehler im Namen, Geburtsdatum oder Fachbereich können die Bearbeitung verzögern. Unser Team prüft die Angaben vor dem Versand, damit keine Korrekturen mehr nötig sind.
2. Online‑Formular ausfüllen
Auf der Antragsseite wird ein Formular bereitgestellt, das alle oben genannten Felder abfragt. Nachdem Sie die Daten eingetragen haben, erhalten Sie automatisch eine digitale Vorschau des Dokuments. Diese kann vorab geprüft und bestätigt werden.
3. Bestätigung und Zahlung
Nach Ihrer Freigabe wird die Zweitschrift im hauseigenen Layout erstellt. Die Kosten liegen je nach Aufwand bei etwa 70 € + MwSt.; bei Express‑Versand kann ein Aufpreis anfallen. Die Zahlung erfolgt sicher über gängige Banküberweisungen oder PayPal.
4. Produktion und Versand
Die finale Datei wird auf hochwertigem, säurefreiem Papier gedruckt, das dem Original sehr nahekommt. Anschließend erfolgt der Versand per Expresskurier (DHL, UPS oder FedEx). Die Lieferzeit beträgt meist 3‑5 Werktage. Für Kunden, die das Dokument sofort benötigen, bieten wir einen beschleunigten Service an.
Wie Sie die Qualität sicherstellen
Ein entscheidendes Kriterium ist das Layout. Die Universität Gießen verwendet für Diplomzeugnisse eine fest definierte Schriftart (Times New Roman, 12 pt) sowie ein farbiges Siegel in der oberen rechten Ecke. Unser Service legt besonderen Wert darauf, dass diese Vorgaben exakt eingehalten werden, sodass die Zweitschrift optisch kaum vom Original zu unterscheiden ist.
Typische Stolperfallen und wie man sie umgeht
- Unvollständige Angaben: Fehlende Angaben zum Studiengang führen zu Rückfragen. Prüfen Sie deshalb die Immatrikulationsbescheinigung genau.
- Falscher Sitz des Siegels: Das Siegel muss exakt an der vorgegebenen Stelle platziert sein – sonst wirkt das Dokument unauthentisch.
- Verwechslung von Original und Zweitschrift: Beschriften Sie die Kopie deutlich mit dem Hinweis „Zweitschrift – nicht für amtliche Zwecke“.
FAQ – Schnellübersicht
Wie lange dauert die Antragstellung? Die reine Online‑Einreichung benötigt etwa 10 Minuten. Die Bearbeitung und Produktion dauern in der Regel 2‑3 Werktage.
Wie hoch sind die Kosten? Der Basispreis liegt bei 70 €, zuzüglich Versand‑ und ggf. Expresszuschlag.
Kann ich die Zweitschrift nachträglich ändern? Kleine Korrekturen (z. B. Namensänderung) sind innerhalb von 48 Stunden nach Freigabe möglich, kosten jedoch einen Aufpreis.
Ist die Zweitschrift rechtlich geschützt? Sie ist als Kopie gekennzeichnet und darf nicht als offizielles Dokument verwendet werden.
Best Practices für den langfristigen Erhalt
Lagern Sie die Zweitschrift in einem feuchtigkeitsgeschützten Ordner und erstellen Sie zusätzlich eine digitale Scan‑Version. So haben Sie immer ein Backup, falls das Papier beschädigt wird.
Weiterführende Hilfe
Bei speziellen Fragen, etwa zu internationalen Versandbedingungen oder zur korrekten Kennzeichnung, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular oder schreiben Sie uns direkt an Unser Service.
Fazit
Die Anforderung einer Zweitschrift des Diplomzeugnisses der Universität Gießen ist kein unüberschaubarer Prozess, wenn Sie die notwendigen Unterlagen bereit haben und die einzelnen Schritte kennen. Mit diesem Leitfaden haben Sie einen klaren Fahrplan, der Zeit spart und Fehler vermeidet. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren – Ihren akademischen Werdegang zu präsentieren, ohne dabei rechtliche Grauzonen zu betreten.
