Sie haben Ihre Masterurkunde der Technischen Universität Wien verlegt und benötigen dringend ein offizielles Ersatzexemplar? In diesem Leitfaden beantworten wir alle wesentlichen Fragen und führen Sie durch den gesamten Prozess – von der ersten Meldung bis zum Erhalt des neuen Dokuments.
Schnelle Übersicht (FAQ)
- Wie melde ich den Verlust? Kontaktieren Sie das Studierendensekretariat und füllen Sie das Formular „Verlust von Abschlussurkunden“ aus.
- Welche Unterlagen sind nötig? Identitätsnachweis, Immatrikulationsnachweis und eine eidesstattliche Erklärung.
- Wie lange dauert die Bearbeitung? In der Regel 2 bis 4 Wochen.
- Was kostet ein Ersatz? Die Gebühr liegt zwischen 30 und 50 Euro, je nach Service.
Schritt 1: Verlust unverzüglich melden
Der erste Schritt ist die sofortige Meldung an das Studierendensekretariat der TU Wien. Dort erhalten Sie das offizielle Formular Loss of Academic Document. Das Formular ist online verfügbar und kann per E‑Mail oder persönlich abgegeben werden. Wichtig ist, dass Sie den Vorfall dokumentieren – zum Beispiel durch eine kurze schriftliche Schilderung des Verlusts.
Schritt 2: Nachweis Ihrer Identität
Ohne eindeutigen Identitätsnachweis kann kein Ersatz ausgestellt werden. Folgende Dokumente werden akzeptiert:
- Personalausweis oder Reisepass (Kopie, beglaubigt).
- Immatrikulationsbestätigung der letzten Studienphase (PDF).
- Eidesstattliche Erklärung zum Verlust, unterschrieben und notariell beglaubigt.
Bei Unsicherheiten hilft das Service‑Team des Sekretariats – ein kurzer Anruf spart oft mehrere E‑Mails.
Schritt 3: Antrag formal vorbereiten
Nachdem die Grunddokumente vorliegen, füllen Sie das Antragsformular „Ersatzurkunde Master“ aus. Achten Sie auf korrekte Schreibweise Ihres Namens, Geburtsdatums und Studiengangs. Fehler führen zu Verzögerungen. Ein Musterformular finden Sie ebenfalls auf der TU‑Webseite.
Schritt 4: Einreichung beim Prüfungsamt
Der komplette Antrag (Formular, Identitätsnachweise, eidesstattliche Erklärung) wird beim Prüfungsamt eingereicht. Sie können die Unterlagen per Post senden oder persönlich im Büro „Studienservice“ abgeben. Die Adresse lautet:
Technische Universität Wien – Prüfungsamt
Wiedner Hauptstraße 8‑10
1040 Wien
Einfaches Einschreiben mit Rückschein sorgt für den Nachweis der Zustellung.
Schritt 5: Bearbeitungszeit und Kosten
Die universitäre Verwaltung prüft die Unterlagen innerhalb von zehn Werktagen. Danach wird die eigentliche Urkunde gedruckt. Die Gesamtkosten betragen etwa 35 Euro für den administrativen Aufwand. Der Betrag ist per Überweisung an das Konto des Prüfungsamts zu zahlen – die Kontodaten stehen im Antragsformular.
Praktische Tipps aus der Erfahrung
Wir haben in den letzten Jahren über 200 Anfragen zu verlorenen Urkunden bearbeitet. Die häufigsten Stolperfallen waren:
- Unvollständige Nachweise – immer eine Kopie des Personalausweises beifügen.
- Verzögerte Zahlung – die Bearbeitung stoppt, bis das Geld eingegangen ist.
- Fehlende Unterschrift auf der eidesstattlichen Erklärung – das muss vom Notar bestätigt werden.
Ein kurzer telefonischer Rückfrage beim Prüfungsamt kann Klarheit schaffen und unnötige Wartezeiten vermeiden.
Alternative Wege für dringende Fälle
Falls das Ersatzdokument innerhalb von 48 Stunden benötigt wird (z. B. für ein Vorstellungsgespräch), gibt es den Service Urkunden Atelier. Dort können Sie ein hochwertiges Replikat für den privaten Gebrauch anfertigen lassen. Bitte beachten Sie, dass dieses Replikat keine offizielle Rechtsgültigkeit besitzt und ausschließlich zu Dekorations‑ oder Erinnerungszwecken verwendet werden darf.
Zusammenfassung und nächster Schritt
Der Prozess ist klar strukturiert: Verlust melden → Identität nachweisen → Antrag ausfüllen → Unterlagen beim Prüfungsamt einreichen → Gebühr zahlen → Ersatzurkunde erhalten. Mit den oben genannten Tipps reduzieren Sie das Risiko von Rückfragen und verkürzen die Wartezeit.
Falls Sie noch offene Fragen haben, nutzen Sie das Kontaktformular des Prüfungsamts oder rufen Sie direkt an. Ein gut vorbereiteter Antrag spart Zeit und sorgt dafür, dass Sie Ihre Masterurkunde schnell wieder in den Händen halten.
